Réunion du bureau le Mercredi 22 janvier 2020

Présents : Jean-Michel Lacan, Xan Garate, Martine Franck, Solange Mondragon, Nicole Mars, Philippe Petit, Jacques Dunogué et Monique Zunda

Ordre du Jour :

Validation des quadrimestres

Chaque responsable de secteur propose son planning du quadrimestre à venir. Ils sont complets. Il n'y a pas eu trop de difficultés à trouver des animateurs disponibles.

Jacques souhaiterait pouvoir proposer 2 semestres plutôt que 3 quadrimestres. Philippe Petit trouve, quant à lui qu'il est plus facile de rester sur le mode actuel, notamment afin de gérer au mieux les disponibilités..

Christian Pouyleau serait désireux de devenir animateur, peut-être aussi Hervé Charpentier ?

Au longe-côte, Alain Charrier va s'inscrire à la formation du nouveau brevet fédéral pour être animateur. Tout va bien aussi pour ce groupe.

Benat Etcheverry demande à connaître les programmes du quadrimestre pour son planning d'utilisation des minibus.


Rappel à propos des incidents survenus pendant les randos :
Il ne faut pas hésiter à faire une déclaration d'accident après une chute provoquant une entorse ou autre bobo pouvant paraître bénin mais qui peut entraîner des complications.


Le point sur les effectifs

184 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits. 43 nouveaux membres depuis le 1er septembre 2019.

23 personnes n'ont pas renouvelé leur adhésion. Nous rappelons qu'il est possible tout au long de l'année de s'inscrire ou de se réinscrire au club, en sachant que la cotisation devra quand même être renouvelée en fin d'année civile.

Les nouveaux outils de gestion sur le site 

Jacques a réalisé un nouveau fichier de gestion sur Google Sheets, un nouvel annuaire par nom, par prénom, un nouveau trombinoscope.... tout cela fort apprécié par la trésorière et la secrétaire (surtout cette dernière qui est débutante!)

On le remercie chaleureusement.

Philippe propose également à destination des animateurs d'intégrer au site la liste des présentations générales ainsi que l'état des randonnées effectuées. Le bureau trouve la proposition pertinente et donne son accord. 

Monique appellera tous les membres ne figurant pas sur le trombinoscope pour le mettre à jour.

Philippe Petit souhaiterait une formation pour l'utilisation de « base camp ». Voir avec Olivier et/ ou Jean-Paul....

  • Le point sur la comptabilité

    État des présentations générales par massif

    État des sorties sur plusieurs jours

    ● Jean-Michel et Xan préparent un séjour de 2/3 jours à Bielhes en Ossau au printemps.
    Il sera proposé aux mardistes et vendredistes +.

    ● Jacques prépare un séjour de 2/3 jours sur Anboro/Gorbeia/Udalatx fin juin.
    Il sera proposé aux mardistes (handiak eta ttikiak)

    ● Christian S. prépare un séjour de 2/3 jours en Sierra de Guara en septembre.
    Il sera proposé aux mardistes les plus sport

Nicole et Marie-douce réfléchissent à une sortie de deux jours pour les merdredistes en automne.

NOTA : La norme est que le projet soit proposé au bureau qui décide ou non de le valider avec quitus pour la reconnaissance. Le bureau est plutôt favorable à la réalisation de petits séjours dans les Pyrénées ou leurs environs, plutôt dans l'esprit de la randonnée ( quelque soit le niveau ) et ouvert à tous les budgets. Il ne doit pas y avoir de pré-sélection des participants, les inscriptions sur le site restant la base dans un souci de clarté et d'équité, et pour laisser à tous une opportunité de participer. Les séjours ne sont ouverts qu'aux membres actifs du club. Egalement dans un souci de clarté, les prestations sont présentées sous la forme de devis à la trésorière qui se charge de l'ensemble des paiements directement auprès des prestataires. Afin de préserver la philosophie du club qui prône un bénévolat total, s'il devait y avoir compensation de certains frais liés à la reconnaissance des lieux, la justification de l'Euro engagé et de la reconnaissance effective est la base ( en restant dans le raisonnable ) en privilégiant la déduction fiscale. 


Nouvelles propositions


Le 2 mai 2020 ELGARREKIN organise l'ascension verticale de la Rhune.

Ibiltzaile pourrait aider au balisage ou autre besoin dans l'organisation et la mise ne place de cet événement.

Les stages envisagés

Les adorateurs de la trace GPX sont partagés entre "fanas" de Wewranger et "fanas" de Basecamp. Philippe Petit souhaiterait une formation OUVERTE 0 TOUS pour l'utilisation de « base camp ». Voir avec Olivier et/ ou Jean-Paul...

Véronique Brillaut et Philippe Petit ont passé avec succès le PSC1.

Monique a contacté François Etcheverria pour connaître les dates des futures formations et pouvoir ainsi les proposer à Christian Pouylau …. et d'autres volontaires qui souhaiteraient y participer. Pour l'instant, rien de prévu. Il nous fait signe dès qu'une formation est programmée. Ou alors, il faut un groupe déjà constitué d'au moins six personnes pour organiser une session.

Nous terminons la séance par une couronne des rois accompagné d’un délicieux vin blanc de Gaillac offert par le Président pour sa première réunion….

Milesker!

 

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Aperçu des activités à venir et passées

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Prochains rendez-vous

mardi 3/03 : Hauscoa  . +
mercredi 26/02:  Arburu depuis Azpilkueta . +
jeudi 10 heures: Longe-côte. +
vendredi 28/02: Col Basabar et col Belaùn depuis Beartzun +

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mai 2020 : Séjour dans le Lubéron. +

 
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