Trombinoscope & annuaires - modes d'emploi

interrogation

 

 

Questions fréquentes, réponses brèves

mis à jour après la mise en service du nouveau trombinoscope (février 2020)

 

 

 

Q: Les informations me concernant ne sont pas exactes, ma photo n'apparaît pas dans le trombinoscope, je voudrais masquer certaines informations me concernant :

R: cliquez Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le signaler par mail à la secrétaire du Club, ou appelez-la

Q: Je ne trouve pas le mail (ou le téléphone, ou le portable, ou l'adresse …) d'un membre du Club :

R: Si l'information n'est pas présentée, c'est que l’intéressé(e) soit ne l'a pas fournie, soit a demandé qu'elle ne soit pas communiquée.

Q: Dans l'annuaire les prénoms sont en bleu : pourquoi ?

R: Cliquez dessus, vous verrez surgir un petit encart avec une adresse internet, cliquez sur cette adresse et vous serez connecté(e) au trombinoscope sur la photo de l'intéressé(e). Pour revenir à l'annuaire, cliquez sur le retour en arrière (flèche ou bouton suivant votre appareil).

Q: Dans le trombinoscope, le groupe prénom-nom est en bleu : pourquoi ?

R: Cliquez dessus, vous verrez surgir un petit encart avec une adresse internet, cliquez sur cette adresse et vous serez connecté(e) à l'annuaire par prénom à la ligne de l'intéressé(e). A noter que, comme le trombinoscope contient désormais les N°s de téléphotne et l'email, ceci n'est nécessaire que pour connaître l'adresse. Pour revenir au trombinoscope, cliquez sur le retour en arrière (flèche ou bouton suivant votre appareil).

Q: Les adresses mail sont en bleu : pourquoi ?

R: Cliquez dessus, vous pourrez envoyer un mail à l'intéressé directement.

Q: Certaines colonnes n'apparaissent pas en mode tableur :

R: Sur PC ou Mac, faites glisser les colonnes vers la gauche par la procédure habituelle. Vous verrez alors que les deux colonnes de gauche (Nom/Prénom) restent figées, ce qui vous facilite la lecture. De même lorsque vous parcourez l'annuaire, la ligne du haut indiquant les titres de colonnes reste figée. Sur petit écran (iPad, iPhone, Smartphone), il est conseillé de lire l'annuaire en mode paysage (écran horizontal). En mode portrait, sur smartphone, il se peut que les deux colonnes nom/prénom soient fusionnées et que n'apparaisse que le nom. Faire alors glisser l'image sur cette partie de l'écran pour voir alternativement le nom ou le prénom.

Q: Le trombinoscope a récemment (février 2020) changé de présentation. Pourquoi ?

La nouvelle formule du trombinoscope donne plus d'informations: prénom, nom, N°s de téléphone, email. De plus, elle est mise à jour de façon automatique, économisant ainsi des heures de travail cumulées aux volontaires qui remplissaient cette fonction manuellement auparavant. Il se peut, suivant la rapidité de votre ligne ou de votre ordinateur, que le temps d'apparition des photos prenne un peu plus de temps qu’auparavant. Merci pour votre patience.

Pour les geeks: vous noterez que, que vous vous soyez connecté(e) au trombinoscope, ou à l'annuaire, apparaissent en bas de page sur ordinateur les onglets trombinoscope, annuaire et annuaireP (par prénoms). Vous pouvez librement naviguer entre ces trois onglets sans revenir au site Ibiltzaile.

Q: Peut-on télécharger l'annuaire ?

R: Oui. La procédure est différente suivant le mode de connexion et l'appareil utilisé :

  • de votre PC, cliquez sur Annuaire pdf, ce dernier est téléchargé immédiatement. Pour le télécharger en format tableur, connectez-vous sur Annuaire ods, cliquez sur Fichier puis sur Télécharger et choisissez votre format (Excel, ods, ...). Il est arrivé que le fichier téléchargé soit illisible dans certains cas. Ce problème a été corrigé.
  • de votre smartphone Android, que vous cliquiez sur Annuaire pdf ou Annuaire ods, vous tombez sur la même vue en format tableur. Cliquez alors sur les trois petits points en haut à droite de l'écran, puis sur Partager et exporter puis sur Enregistrer sous, choisissez votre format (pdf, Excel, …) et OK.
  • de votre Mac, iPad ou iPhone, pour télécharger en format pdf, aller sur Annuaire pdf. Celui-ci apparaît à l'écran. Cliquez alors sur l'icône de téléchargement. En mode tableur, la procédure est la même que sur PC.

Q: J'aimerais pouvoir rechercher par nom ou prénom, ou éventuellement avoir une vue de l'annuaire par prénom :

R: Remontez deux questions en arrière pour la réponse.

Q: Quel est le degré de confidentialité de cet annuaire ?

R: Cet annuaire est accessible via le site ibiltzaile.fr après s'être identifié. Il est aussi accessible par son lien internet url. Merci de ne pas diffuser ce lien en dehors du club.

Q: J'ai des problèmes de connexion, je ne m'en sors pas :

R: Contactez Jacques, de préférence par Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (clic).

Q: Techniquement, comment sont constitués l’annuaire et le trombinoscope ?

R: La secrétaire du Club tient à jour un fichier de gestion des membres à jour de cotisation. La mise à jour de l'annuaire en ligne est faite automatiquement à partir de ce fichier, en éliminant les informations confidentielles, ainsi que celles que le membre a demandé de ne pas publier. A la fois le fichier de gestion et l'annuaire sont gérés sous Google sheet, ainsi que le trombinoscope depuis février 2020.

 

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