Trombinoscope & annuaires - modes d'emploi

interrogation

 

 

Questions fréquentes, réponses brèves

 

 

 

 

Q: Les informations me concernant ne sont pas exactes, ma photo n'apparaît pas dans le trombinoscope, je voudrais masquer certaines informations me concernant :

R: cliquez Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le signaler par mail à la secrétaire du Club, ou appelez-la

Q: Je ne trouve pas le mail (ou le téléphone, ou le portable, ou l'adresse …) d'un membre du Club :

R: Si l'information n'est pas présentée, c'est que l’intéressé(e) soit ne l'a pas fournie, soit a demandé qu'elle ne soit pas communiquée.

Q: La plupart des prénoms sont en bleu : pourquoi ?

R: Cliquez dessus, vous verrez surgir un petit encart avec une adresse internet, cliquez sur cette adresse et la photo de l'intéressé(e) apparaîtra.

Q: Les adresses mail sont en bleu : pourquoi ?

R: Cliquez dessus, vous pourrez envoyer un mail à l'intéressé directement.

Q: Certaines colonnes n'apparaissent pas en mode tableur :

R: Sur PC ou Mac, faites glisser les colonnes vers la gauche par la procédure habituelle. Vous verrez alors que les deux colonnes de gauche (Nom/Prénom) restent figées, ce qui vous facilite la lecture. De même lorsque vous parcourez l'annuaire, la ligne du haut indiquant les titres de colonnes reste figée. Sur petit écran (iPad, iPhone, Smartphone), il est conseillé de lire l'annuaire en mode paysage (écran horizontal). En mode portrait, sur smartphone, il se peut que les deux colonnes nom/prénom soient fusionnées et que n'apparaisse que le nom. Faire alors glisser l'image sur cette partie de l'écran pour voir alternativement le nom ou le prénom.

Q: Peut-on télécharger l'annuaire ?

R: Oui. La procédure est différente suivant le mode de connexion et l'appareil utilisé :

  • de votre PC, cliquez sur Annuaire pdf, ce dernier est téléchargé immédiatement. Pour le télécharger en format tableur, connectez-vous sur Annuaire ods, cliquez sur Fichier puis sur Télécharger et choisissez votre format (Excel, ods, ...). Il est arrivé que le fichier téléchargé soit illisible dans certains cas. Ce problème a été corrigé.
  • de votre smartphone Android, que vous cliquiez sur Annuaire pdf ou Annuaire ods, vous tombez sur la même vue en format tableur. Cliquez alors sur les trois petits points en haut à droite de l'écran, puis sur Partager et exporter puis sur Enregistrer sous, choisissez votre format (pdf, Excel, …) et OK.
  • de votre Mac, iPad ou iPhone, pour télécharger en format pdf, aller sur Annuaire pdf. Celui-ci apparaît à l'écran. Cliquez alors sur l'icône de téléchargement. En mode tableur, la procédure est la même que sur PC.

Q: J'aimerais pouvoir rechercher par nom ou prénom, ou éventuellement avoir une vue de l'annuaire par prénom :

R: Pour rechercher : en mode tableur, sur PC, Mac, iPad, iPhone vous pouvez effectuer une recherche sur n'importe quelle suite de caractères (nom, prénom, adresse,...) en allant dans Édition/Rechercher et remplacer. Sur smartphone Android, la recherche s'obtient directement en cliquant sur les trois petits points en haut à droite. Le tri offert en consultation (en cliquant sur Données) est très limité. Il est conseillé, si vous voulez faire des tris sophistiqués, de télécharger le fichier annuaire et de le faire sur votre ordinateur. Pour ce qui concerne le tri par prénom, notez que le trombinoscope est trié par prénom.

Q: Quel est le degré de confidentialité de cet annuaire ?

R: Cet annuaire est accessible via le site ibiltzaile.fr après s'être identifié. Il est aussi accessible par son lien internet url. Merci de ne pas diffuser ce lien en dehors du club.

Q: J'ai des problèmes de connexion, je ne m'en sors pas :

R: Contactez Jacques, de préférence par Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (clic).

Q: Techniquement, comment sont constitués l’annuaire et le trombinoscope ?

R: La secrétaire du Club tient à jour un fichier de gestion des membres à jour de cotisation. La mise à jour de l'annuaire en ligne est faite automatiquement à partir de ce fichier, en éliminant les informations confidentielles, ainsi que celles que le membre a demandé de ne pas publier. A la fois le fichier de gestion et l'annuaire sont gérés sous Google sheet. Le trombinoscope est géré séparément et manuellement sous dropbox.

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mardi 28/01 : Mondarrain. +
mercredi 29/01: Oiartzun: Elloriko Kaskua . +
jeudi : longe-côte. +
vendredi 24/01 : Xoldoko Mandale depuis Biriatou. +

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27-31/01: Raquettes Val d'Aran

mai 2020 : Séjour dans le Lubéron. +

 
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