Assemblée Annuelle 13 novembre 2021 - le compte rendu

Compte rendu ASSEMBLEE ANNUELLE IBILTZAILE 13 novembre 2021

 

Intervention du président :

 

Nous sommes plus d'une centaine à nous retrouver pour cette AA après 2 années sans réunion formelle et nous serons 94 à participer aux agapes .

 

MERCI à tous ceux qui participent à la vie du club :

 

AU BUREAU

  • Xan Garate ( vice président )
  • Monique Zunda ( secrétaire )
  • Alain Charrier ( trésorier )
  • Nicole Mars ( responsable mercredi )
  • Philippe Petit ( responsable vendredi )
  • Jacques Dunogué ( responsable maredi )
  • Solange Mondragon ( responsable longe côte )

 

AUX ANIMATEURS :

 

De Araujo Gérard

Barreneche Etienne

Brillaud Véronique

Charpentier Hervé

Cigarroa Michel

Dunogué Jacques

Duval Dominique

Fournier François

Franck Jean-Paul

Garate Xan

Heim Marie-Douce

Herbo Guy

Lacan Jean-Michel

Labat Sophie

Lahournere Jean-Claude

Lapeyrine Jean

Des Ligneris Nicolas

Mars Nicole

Morel Marie-Hélène

Pouyleau Christian

Sanchez Christian

Verdier Rémy

Solange MONDRAGON

Bélinda PETIT

 

AU WEBMASTER

  • Olivier Bénistan

AUX BENEVOLES DU CDRP 64 affiliés au club

  • Didier Bouchard, Hervé Charpentier, Christian Pouyleau, Nicole Mars – baliseurs valideurs
  • Anne Lacan -  administrateur

 

DEPUIS LA DERNIERE AA en 2019

 

La COVID nous a fait connaître des moments compliqués avec plusieurs phases de confinement et de restrictions dures ou allégées.

Nous avons essayé de poursuivre le fonctionnement du club

 

  • Pendant le 1er confinement particulièrement restrictif, nous avons tenté de persister à faire vivre le site qui est notre point d'encrage et je remercie tous ceux qui on participé à alimenter cette chronique : photographes, réalisateurs, poètes, musiciens, chanteurs, mécaniciens.
  • Pendant les périodes de confinement , OLIVIER – JACQUES et PHILIPPE chacun à leur niveau ont peaufiné le site : OLIVIER pour des mises à jour redoutables, JACQUES et PHILIPPE pour assurer une présentation exhaustive et cohérente des PRESENTATIONS GENERALES qui facilitent les recherches et le tri des données par secteur ou massif.
  • Nous avons plus de 1500 traces enregistrées.

 

  • JACQUES a mis en place un logiciel de gestion des effectifs qui croise les données de la secrétaire et du trésorier notamment lors des inscriptions.
  • Nous avons également été le CLUB PILOTE pour la dématérialisation des licences qui est devenue pérenne cette année pour l'ensemble de la FFRP.
  • Ensuite nous avons été l'un des rares clubs à reprendre notre activité tout en respectant les règles sanitaires même si parfois nous les avons un peu adaptées à notre activité.
  • Par la mise en œuvre du FORUM toujours via le site
  • Dès que nous l'avons pu, par la mise en place des INSCRIPTIONS.

 

Tout cela n' a pu être organisé que grâce à l'engagement des animateurs qui ont répondu de suite au projet. Et je souligne que ces dispositifs ont donné un regain d'activité aux responsables de journées qui ont eu à les gérer.

Le régime du FORUM et des INSCRIPTIONS nous ont conforté dans l'approche d'IBILTZAILE d'être un club de liberté et d'ouverture en laissant à chacune et chacun de se présenter le matin à Kiroleta sans contrainte de réservation.

Après un été où les sorties du MARDI et du VENDREDI ont été marquées par des effectifs assez légers alors que le LONGE COTE et le MERCREDI étaient toujours à bloc. Cet automne, nous revenons pour toutes les sorties avec les effectifs POST COVID.

 

LE BUREAU

 

Cette année pas de renouvellement au sein du bureau.

L'année prochaine j'arrive à la fin de mon mandat. 3 ans de président + 3 ans de responsable du mardi.

Monique m'a fait part de son vœu après 3 ans de secrétaire d'arrêter. Il restera une année à Alain et Solange.

Les 3 autres responsables de journée auront 3 ans d'activité – en attente de leur décision de poursuivre ou non.

 

AVIS AUX VOLONTAIRES !!!!!!

 

Le ZIKIRO 

Comme évoqué, nous avons connu pratiquement 2 ans avec un club qui continuait à fonctionner mais le plus souvent en mode dégradé avec parfois sous le régime des inscriptions et du forum des adhérents un peu frustrés de ne pouvoir sortir.

Donc nous avons estimé qu'il était bien de renvoyer l'ascenseur en participant largement au financement du ZIKIRO – je pense que cela a été apprécié, même si la mesure est injuste pour ceux qui n'y ont pas participé. Mais c'était une manière de vous remercier pour votre attachement au club.

 

SORTIES

  • Raquettes : Au Val d'Aran pour mardistes et vendredistes début février 2022.
  • Une sortie rando/tourisme de 4 jours en Aragon en octobre 2021 pour les mercredistes.
  • Des projets en réflexion pour des séjours en Vallée d'Aspe.....en vallée d'Ossau....à Alquezar en Aragon....

 

TELEPHONE SATELLITE

Historique : Incident de CHARLES que nous sommes heureux d'avoir parmi nous aujourd’hui et lui encore plus !!! Le problème n'était pas la difficulté d'alerter les secours qui avaient été joints mais la difficulté qu'ils viennent à nous. 

A l'époque, pas besoin de faire marcher le replay, j'avais voté pour la mise en œuvre.

Le constat pratiquement 3 ans après : le mercredi et le vendredi il n'est jamais ou pratiquement jamais emporté. Le mardi oui avec un sérieux bémol sur les capacité de l'ensemble des animateurs de le mettre en œuvre.

Le coût : l'abonnement est de 900 euros l'année, même si la sécurité n'a pas de prix, c'est important pour un appareil qui n'est pas utilisé au maximum je dirais même au minimum.

Certes, le club a des finances, et cela vient en grande partie de la gestion de bons pères de famille de mes prédécesseurs (6 000 euros) et ce n'est pas l'abonnement qui obère leur pérennité mais nous pensons :

  • qu'en grande partie le TPH passe presque partout.
  • que ce sont les premiers gestes qui comptent et nous voudrions plutôt permettre au plus grand nombre de passer le PS1 ou les mises à jour de compétences.
  • que nous pourrions être amenés à utiliser cet argent pour aider ELGAREKIN à financer un troisième bus.

 

PARTICIPATION AU TELETHON

Le samedi 4 décembre – participation pour le téléthon à ASCAIN – le matin marche des kasko-ttiki

avec une participation de 5 euros minimum. Départ 09 h 30 après le café offert.

 

Intervention de la secrétaire

 

Cette année, Monique a été plus secrétaire que randonneuse, mais elle va vite nous revenir sur les sentiers...

45 membres n'ont pas renouvelé leur adhésion en 2021. Ils ont donc été « archivés »

A ce jour, nous comptons 44 nouveaux inscrits depuis l'AG de 2020 (dont 33 depuis le 1er septembre).

Nous sommes aujourd'hui 222 adhérents.

134 personnes ont déjà payé leur cotisation pour 2022.

Il y a quelques « nouveaux » (6) qui n'ont pas encore effectué le paiement de la cotisation et donc, n'ont pas obtenu leur identifiant pour naviguer sur le site du club.

Il est rappelé qu'à la fin du mois de décembre, nous serons dans l'obligation de retirer de la liste des membres, les personnes qui n'auront pas souhaité renouveler leur adhésion.

Ils sont à ce jour, encore environ 80 !

L'annuaire que vous pouvez consulter sur le site est « gelé » pendant la période de réinscription (sept/déc) . Les nouveaux adhérents s'y trouveront en janvier.

Un mail a été transis à deux reprises, en 2020 et en 2021 à tous ceux dont la photo ne figurait pas sur le trombinoscope.

Une trentaine de photos manquent encore aujourd'hui.

Nicole, Christian P et Christian S ont suivi, ou vont suivre une formation PSC1 à Hendaye.

4 adhérents viennent de s'inscrire à une nouvelle journée de formation en décembre.

Monique a eu énormément de plaisir à écrire, à la demande de Jean-Michel quelques messages en basque sur le site. Exercice qui lui permet de plus, de travailler la grammaire et la conjugaison de notre belle langue !

Elle salue et remercie Jacques qui lui a tracé un boulevard pour qu'elle puisse faire son travail !

 

Intervention du trésorier :

 

Présentation du compte de résultats de l'exercice du 01/09/2020 au 31/08/2021

Les recettes du club :

Elles sont essentiellement constituées par la cotisation individuelle de 15 € des adhérents à Ibiltzaile et la participation de 3€ des occasionnels.

En 2021 :

  • cotisations : 2 730€
  • occasionnels : 27€
  • subvention départementale : 200€
  • dons : 175€
  • divers : 3€
  • participation au zikiro : 670,37€
  • intérêts bancaires : 11,05€

Les autres recettes encaissées par le club sont sans incidence sur le compte de résultats :

  • Ce sont les cotisations FRP (licences et PRM) : 5 236,40€

Les dépenses du club :

  • assurance : 60€
  • services bancaires : 50€
  • frais postaux : 13,92€
  • achats : 471,74€ (site internet et frais de bureau)
  • participation au zikiro : 1023,26€

 

Le résultat du compte de résultats est de : 2 197,50€

 

Comptes de liquidités au 31/08/2021 :

  • compte-courant : 3868,89€
  • livret d'épargne : 3 671,60€
  • caisse : 236€

TOTAL : + 7776,49€

 

Intervention de Jacques, responsable du mardi

 

Historique des mardis nov. 2020-oct.2021

51 programmés et 31 annulés pour covid

programmés hors covid : 20

annulés pour météo : 4

effectuées : 16

 

distance moyenne : 18,5 km handi et 17 km ttiki

dénivelée moyen : 1240m handi et 1070m ttiki

moyenne participants : 13

 

L'ambiance est joyeuse, très conviviale.

De beaux moments amicaux que tous aiment partager.

 

Le séjour « raquettes » : les inscriptions seront ouvertes à 18 h ce 13 novembre.

30 personnes pour pouvoir faire 2 groupes de 15 équivalents au mardi et au vendredi.

Le coût sera entre 300 et 340€ , covoiturage inclus.

 

Intervention de Nicole, responsable du mercredi

 

Compte-rendu des mercredis pour la période allant du 1er novembre 2020 au 31 octobre 2021, en occultant les actions des confinements.

 

Chapître 1 : 6 chiffres

209 km de rando avec 8500 m de dénivelé, animées par 11 animateurs qui ont fait marcher 397 randonneurs. Tout cela pour un ensemble de 20 sorties sur les 22 programmées. Moyenne de fréquentation: 20 (arrondis)

Chapître 2: 4 mots

bon rythme de marche, entraide, partage, amitié le tout dans une joyeuse humeur permanente

Chapitre 3: 2 nouveautés

*La journée enfants/grands parents de juillet. 6 enfants et 8 GP. La moitié a fait la Rhune et ensuite partagé pique-nique, grillade des chamalows et piñata à Araño Xola. Tout le monde a aimé et en redemande. Donc peut-on parler de réussite ?

*Les sorties « petite journée avec pique-nique » (même longueur, même dénivelée, mais partage convivial d’un pique-nique sur la fin de rando): unanimité .

Chapitre 4: un projet

Pour faire suite à l’édition de 2019 à Estella, une sortie rando/tourisme de 4 jours en Aragon en octobre 2021 (avec priorité aux mercredistes).

Dominique, Gérard, Jean-Claude, Jean-Michel, Marie-Douce, Michel, Nicolas, Olivier, Sophie, Véronique sont merciès pour leurs animations.

Quant à moi, marcheuse du mardi, je dis « vive les mercredis !!! »

 

Intervention de Solange, responsable du longe-côte avec Bélinda

 

Le longe-côte a de plus en plus de succès partout en France et plus particulièrement dans notre club.


Nous avons commencé en juin 2018 avec quelques participants et nous sommes de plus en plus nombreux chaque jeudi. Cette année la moyenne annuelle des participants a été de 15 par jeudi avec des pics à 27 voire 28 cet été. D'ailleurs certains se sont inscrits au club, uniquement pour le longe-côte.Il arrive que des gens nous reprochent de ne pas être assez professionnel car trop convivial. En effet nous parlons beaucoup mais nous travaillons quand même et nous sommes toujours dans l'eau, ce qui reste la base du longe côte.Pour faire du longe-côte il est conseillé de savoir nager même si on a toujours pied ou presque. Lorsque la température de l'eau baisse il est nécessaire d'avoir une combinaison. Les gants et les chaussons sont aussi conseillés par une eau en dessous de 15 degrés.


Sachez que si l'eau est à 12°c on dit qu'il ne faut pas rester plus de 12 minutes dans l'eau sans combinaison soit 1minute par degré


En cas de mer agitée avec des vagues si nous sommes deux responsables nous organisons toujours deux groupes le premier s'arrête à la hauteur du casino et le deuxième va jusqu'à la digue de l'entrée du port.


Il s'avère qu'à ce jour, nous ne sommes que deux, Belinda et moi-même, pour assurer tous les jeudis l'animation du longe-côte. Les jours où nous sommes plus de 15 si l'une d'entre nous est absente cela pose problème car nous ne pouvons pas faire deux groupes. Si aujourd'hui Belinda et moi sommes absentes un jeudi, le longe-côte ne pourra pas avoir lieu dans le cadre d'Ibiltzaile. Nous sommes donc à la recherche d'une ou deux personnes capables de nous remplacer en cas d'absence de l'une, de l'autre ou des deux.Nous rentrons dans l'hiver et en cas de mauvais temps nous pouvons annuler le longe-côte.


Pour savoir si le longe-côte est annulé, regardez sur le site, le mercredi  à partir de 18h. Cela vous évitera de vous déplacer pour rien.


Intervention de Philippe , responsable du vendredi

 

Cette année a été très perturbée par le Covid avec 29 rando annulées pour cause de confinement.

 

En terme de participation sur les 27 randos que nous avons pu faire on arrive à une moyenne de 15 participants par randonnée avec :

  • un dénivelé moyen de 920 m, ce qui correspond à peu à une montée de la Rhune. Ce chiffre est un peu plus élevé que l’année dernière ou nous avions une moyenne de 860 m
  • une distance moyenne de 16 km
  • un IBP qui mesure la difficulté des randos de 88 en moyenne avec des pointes à 101 et 106.

 

Ceci étant il y a eu des randos

  • plutôt difficile avec un dénivelé de 1140 m au Jaitzibel animé par Nicolas ou à l’Okabé avec un dénivelé de 1050m, rando animée par Jean Michel
  • et des plus faciles avec un dénivelé de 730 m à l’Urkulu animé par Jean Michel ou au Xorrokin avec dénivelé de 600 m animée par Marie Douce.

 

Toutes les randonnées sont différentes mais le vendredi nous essayons de marcher entre 5 et 6 heures hors pause avec un dénivelé compris entre 700 m et 1000m

Au cours de cette période Véronique assistée de Solange ont improvisés une Handi et une Ttiki au Baigura et pour vendredi prochain ce sont Guy et Gérard qui vous proposent aussi une Handi et une Ttiki (650 m pour 12 Km) sachant comme vous pourrez le voir sur le site que Gérard souhaite que ceux qui sont intéressés se fassent connaître.

Autre bonne nouvelle : Michel nous organise pour le 10 décembre une rando avec carotte, vous aurez tous les éléments sur le site d’ici quelques jours.

Je profite de cette AG pour remercier tout particulièrement les animateurs qui préparent nos randos pour notre plus grand bonheur et qui sont toujours à la recherche de nouvelles randonnées.

Il faut savoir qu’être animateur c’est beaucoup d’investissement personnel entre l’élaboration de nouvelles randos et les reconnaissances à faire avant chaque rando.

Grâce à eux nous avons référencé à ce jour sur le site 68 présentations générales (une PG correspond à un massif) et 268 randonnées hors variantes.

Donc un grand merci à eux.

 

Les votes

 

Le rapport moral et le rapport financier ont été votés à l'unanimité.

 

Interventions

 

Véronique Gendre et Claudine Dailly qui se sont portées volontaires pour animer le longe côte –

Un grand merci !!!

 

Intervention reponsable CDRP 64

 

Nous avons accueilli aussi Philippe Naudet de la FFR.

Il a évoqué la formation aux premiers secours et l'importance de « former des formateurs »

Dans les Pyrénées Atlantiques, on compte 1 000 km de sentiers balisés.

La FFR  regroupe aujourd'hui la randonnée, le longe-côte et la marche nordique.

Il nous parle aussi de la création de BR : comprenez « balades à roulettes » et déjà 50 sentiers balisés sont répertoriés.

Philippe Naudet vient de s'inscrire à IBILTZAILE.

 

 Fin de l'assemblée annuelle 

 

Après la réunion, nous avons partagé un apéritif amélioré avec kir, sangria, tapas et autres gourmandises ; dans le joyeux brouhaha de conversations animées !

Le repas a suivi dans une belle ambiance ! Des retrouvailles qui font toujours plaisir ! Sans oublier une pensée pour ceux qui n'ont pas pu être présents !

 

AUPA IBILTZAILE ! BETI AURRERA !

 

 

 

 

 

 

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jeudi 10h00: Longe-côte.+
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